系统支持统一客户关系管理 健康险的特点就是要在当地建立庞大的医疗服务网络,依托该网络为客户提供有针对性的专业医疗服务。人保健康客户服务部总经理李立新说:“从健康管理的角度来说,这项工作需要非常专业的医学知识。但是当网络建立起来以后,具体实施的时候就不需要太多的专业知识了。比如打电话、发短信。短信的内容由健康管理部的专业人员去编辑,可是如果每条短信、每个电话都要医生去操作,显然是不经济的。我们是一个客户接触的平台。电话是我打的,但是电话里说的内容是我的后台在支持。短信是我发的,但是短信的内容是后台编辑的。 李立新所提到的与客户接触的平台,指的是三大集中渠道,即电话中心、网站和柜面。业务员就是分散渠道。通过这些渠道,客户服务部与客户发生接触,实际上也是得到了整个公司的支持。李立新认为,“我们这个部门实际上是客户服务的渠道或者说是窗口。而客户服务,其实是一个理念。保险行业经历了十几年的发展,客户服务也经历了三个主要发展阶段。现在的客户服务,已经不单单是一个专门的职能部门的事情了,而是整个公司参与的客户服务理念。系统对于客户服务的支持作用是很大的。虽然不是说这个系统一引进来,所有的功能就都发挥出来了。可是,当这些理念要转化为功能的时候,这个平台的基础好,支持的效果就非常好。” 作为一家年轻的保险公司,人保健康从一开始就确立了全国大集中的IT管理模式。以客户为中心,一个客户只有一个身份识别码,即一个ID。无论客户从哪个渠道同公司发生了接触,系统里都会有详细的记录。 李立新说:“借助这套系统,当一个客户来到柜面的时候,他之前通过注册ID登录网站查询的险种资料信息就都已经有了。比如,他看的是住院医疗险,查询的是和社保相关的内容。我们的客户服务人员已经给他做了一些解释,但是好像还没有完全解释清楚,所以他才到我们的柜面来。当他到柜面咨询的时候,我就了解了他的需求和进一步需要帮助的地方。我们对他的服务就更加有针对性。甚至,当他告诉我他的身份证号码的时候,我就会说,感谢您对我们公司的关注,你登录过我们的网站,又专门打电话过来询问,是不是关于交费的事情还需要我给您再做些讲解呢?” 李立新说:“这种做法的好处在于,对客户来讲,服务更加贴切、更加人性化。客户能感受到这种服务的人性化关怀。从销售的角度来讲,可能比天南海北地把所有的都给你介绍一遍,结果还没满足客户的要求要有效得多。服务是为销售的,可能经过这样的接触以后,客户就会要求给他介绍个业务员,他现在就要投保。这是客户关系管理发挥作用和表现价值的一个很好的例子。” 系统包含了详尽的客户资料,包括所有与公司接触的客户的特殊需求。当人保健康开发出适合该客户群的产品时,就可以轻易地在系统里查询到目标客户的名单,以便于有针对性地销售,提高签单成功率。