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激活神经末梢
作者:刘梅 发表时间:2008-8-8
创立14年来,富安娜摸索出一种以“终端”为筹码,依靠“直营”与“加盟”两条腿走路的模式。与此同时,多元化品牌经营对企业的供应链管理、分销管理和信息化管理也都提出了更高的要求。

  



  1994年9月,在家纺行业摸爬滚打十几年的林国芳先生毅然下海,创立了深圳市富安娜家居用品股份有限公司,由此开始了家纺事业之旅。

  成立14年来,富安娜曾经开创了行业中的多个第一:开创国内家纺特许连锁经营的先河;首次在家纺产品的研发生产和营销中引入CIS(企业形象识别系统)及VI(视觉识别)概念;率先在家纺企业中应用信息化系统;首次将平网印花技术应用于床品……凭藉高瞻远瞩的经营谋略,林国芳带领富安娜为家纺行业做出了杰出的、开创性的贡献,并成为行业的一面旗帜。

  目前,虽然家纺行业的门槛不高,大量企业蜂拥而进,但真正能生存下来并持续多年发展的企业却不多。而富安娜就是在家纺行业大浪淘沙的过程中,逐渐显现并闪闪发光的金子。在家纺行业处于江湖混战的背景下,富安娜何以取得这些辉煌的成绩?

“失调”的终端

  2005年1月,孔令军加盟富安娜家居用品有限公司任电脑信息部经理时,这家公司正棘手摆平终端“失调”的烦恼。观察了一段时间,孔令军体会要让终端协调顺畅,需要打通产品、分销和库存三个环节,而这三者哪一个都不好管也管不清。

  与其他行业相比,家居用品行业产品线更长,富安娜仅床上用品的产品数量就达到七八千。“产品品种多、批量小、款式多,产品时效性强,销售周期短,对货品调配要求高,对生产计划的准确度要求高。” 孔令军说,“富安娜产品有颜色、尺码的特殊管理需求,需要通过条形码来管理,产品管理复杂。”

  销售和分销管理也暴露出脆弱的一面,富安娜销售渠道庞大,订单、物流、资金的管理要求高。富安娜促销活动频繁,要求有灵活的价格政策和销售策略,而且政策的贯彻执行需要快迅、准确,要求对销售数据及时汇总。同时,还需要提供VIP管理和礼券等多种管理方式。

  比如富安娜进驻商场超市的产品,规定几点出货,必须按时送到;遇到退货,规定几点拉走,到点儿就马上清货。看似简单的货品运输,背后都需要信息化的支持。“要处理不同商场的入场费、堆头费,还要应对不同的退货期、结账期,凭手工来做会导致送退货不及时,应收应付账款不准确。”

  由于渠道区域分布广,对富安娜商品库存管理提出了挑战:大量业务虽基于POS系统来实现,准确及时的库存管理较难实现。比如促销时,高峰期单店总交易数是5000笔/天,如果哪家门店不及时记账,会造成货品账实不符,系统显示不需要配货,但店里面已经卖断货,这时店面再打电话要求配货。时有发生的断货,对销售额有一定的影响。

  更头痛的是,应收应付账务复杂,交易对象多,经销商、加盟商、商场、个人结算方式迥异,财务结算难度大。据最新的数据显示,富安娜全国连锁专卖店(柜)已达1000多家。与行业内其他知名品牌相比,富安娜自营终端的绝对数量以及占公司全部店面的比例均位于前列。在2005年以前,由于各家的系统使用不一致,导致货发出去,跟客户所接到的货品有差异,总部与加盟店对账总是对不清。

  早在1999年,富安娜公司就已经开始对信息化有了规划。公司原先也使用过几套系统,但是提升企业管理效果并不明显。系统繁多且相互独立,形成许多信息孤岛,系统落后不能满足日益增长的业务发展需求。“我们销售渠道庞大,订单、物流、资金的管理要求高,交易频繁,销售数据需及时汇总分析;同时公司促销活动频繁,要求有灵活的价格政策和销售策略,而且政策的贯彻和执行需要快速、准确;还必须提供VIP管理和礼券等多种管理方式,”孔令军介绍,比如说公司要调价,收集数据上来,要花七八天的时间;对数据进行整理,然后确认后通过纸面的数据下发,又要几天时间,这样最直接影响的就是公司对市场变化反应缓慢。

  在这样的管理下,一部分富安娜加盟商想开店,又不敢开店,因为开店越多,盈利越少。终端失调的背后是各部门的信息孤岛,孔令军看到分散的数据和系统让终端协同成为奢望,于是他开出的药方是:信息整合。

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