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给财务报告 “加点糖”
作者:魏珺 发表时间:2008-1-8
  枯燥、繁琐的财务报告是否也可以像加了糖的苦咖啡一样,从此不再那么苦涩了?


  在企业中,制作一份财务报告是一件费时、费力的工作。编制公司的财务或其他报告过程复杂,而且往往耗费人力,尤其当一家公司需要面对多个披露要求时(如需向多个监管机构提供报告),往往要重复投入资源。从报告的使用方来说,分析一家公司所披露的资料也往往存在同样的问题:花了大量精力搜集的数据的可用性不高;数据编制依据的不同而使得分析起来很困难;不同版本、语言、格式之间的转换容易产生错误。这种“非知之实难,将在行之”的困境,是企业的财务人员和使用财务报告方经常的遭遇。

  财务数据的编制和分析不只对数据的格式有要求,而且每个数据背后的含义也需要一致。现在大多数企业仍存在着大量分散的信息系统,这实在为财务编制和分析工作带来了极大的挑战。1998年,XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage,可扩展商业报告语言)诞生了,它成为编制、分析和传递企业数据的一种新技术,使得数据在不同系统之间及公司内外可畅通无阻地使用,在降低报表编制的成本和提高效益的同时,还增加了信息的准确性和可靠性。

  XBRL是基于XML(eXtensibleMarkupLanguage,可扩展标记性语言)技术上开发的一种应用语言标准,旨在促进商业信息的交换和使用。XBRL不仅是一项技术,更重要的是建立了企业财务语言的标准,用以解决目前的挑战——使得需要的信息在准确的时间内获得正确的匹配,并发送给真正的需要者。就有关XBRL的相关问题,CIOINSIGHT记者日前采访了普华永道合伙人季瑞华先生。季先生自2000年起致力于推动XBRL的应用,曾经对国内XBRL标准的建设提供了咨询意见,现今是国内XBRL领域的专家之一。

  CIOI:目前XBRL已经有3个版本了,1.0、2.0、2.1,这3个版本之间有何区别,目前中国主要使用的是哪一个版本?

  季瑞华:目前,2.1是最新版本的XBRL标准,自2003年确认以来没有再更改过,目前使用的大都是这个版本。XBRL并不是单独的个体,它还有许多辅助的元素与之配套。2.1版本在2.0的基础上更正了一些错误。自1.0到2.1版本,在技术上实现了很大的改进。

  XBRL到目前为止再也没有出现新的版本,主要是因为XBRL国际组织希望可以有一个稳定的、基本的框架来支持该技术的推广和应用。这就好比是建一栋房子,图纸不能够经常更换。一项好的技术最主要的是在于应用,应用的前提是它要有一个稳定和可用的基础。2003年以来,不断有许多更新、更完善的,并支持2.1版本的XBRL系统插件及相关工具出现在市场上,这也验证了维持稳定标准的策略是正确的。

  CIOI:XBRL是在XML的基础上产生的,它不同于XML的最大区别在哪里?XBRL自身有怎样的特点?

  季瑞华:XBRL是XML技术的一个重要分支和扩展,是专门针对企业财务报告信息交换的一种标准性语言。XML是互联网技术时代的技术标准,而XBRL是利用XML的技术来提高财务报告的处理效率,以方便信息的传递和共享。具体来说,XBRL的设计是针对财务报告特有的性质的,财务报告中每个数字的背后都有它自己的含义。例如在资产负债表中,有的数字是代表期末那一天的余额,有的是代表整个财政期间的总额,每个数字背后的含义同时需要应对所采用的会计准则,而在海外上市的公司往往需要使用一种以上的货币单位进行披露。
  
  XBRL最大的特点在于能对每一个数据所代表的意义通过XML标记的技术做出统一的描述,对分散的数据设定自定义的标签,这些标签一经分配,用户可以按需提取数据。由于XBRL是建立在XML的基础上的,而XML是一个国际标准,有很好的兼容性,这使得XBRL原则上可以在任何操作系统上运行,用户可以交换或输入来自于不同会计套装软件的数据。XBRL都有哪些好处?

  每家上市公司要把自己的财务信息对外进行披露,而披露的对象可能会有很多个。例如一家金融行业的上市公司可能要分别给银监会、交易所、税务局等多家监管机构提供财务报告和其他信息,同时也需要对公司内部和股东提供报告。不同披露对象所要求的内容、格式等都不尽相同,但是财务中一些核心的数据是一样的。这样做每份报表的时候就会有很多重复的内容。

  XBRL首先在技术层面上做了统一,提高了数据的共享性,并根据会计准则对每个数字所代表的意义进行了统一的描述。XBRL的好处可以分两方面来看:对于企业来说,首先提高了报表编制的效率,降低了人工数据采集的风险。公司可以使用XBRL对财务数据进行定义,同时编制所需要披露的报表的标准格式,这可以提高报表编制的效率及准确性,同时降低重复输入资料的需要,增加资料的正确性;其次,由于符合XBRL架构的财务信息具有标准格式,一次生成后,通用的部分就可以重复使用和发布,达到降低数据采集的成本,提高数据交换及流转效率的目的。另一方面,由于XBRL是基于XML的技术,其本身就是一种跨平台的描述性语言,因此数据交换也是跨平台的。跨平台的数据传递加上统一的定义,使公司财务和相关的信息能更容易被分析,让需要这些信息的受众能更清晰地掌握企业所披露的内容,增加信息披露的透明度。对于监管机构及财务报告的使用者来说,采用XBRL标记的财务报表使数据能有更广泛的可比较性——财务数据不仅可以进行纵向的、跨年份的分析,还可以进行横向的跨报表、多公司、多行业的比较,而且可以有效地进行对比分析。使数据使用者能够更方便、快捷地检索、读取和分析数据。目前XBRL能够与大部分通用的平台和应用系统结合,使数据处理变得更加容易。

  CIOI:目前中国在XBRL上的应用情况怎样?还存在哪些不足之处?

  季瑞华:从技术角度讲,目前XBRL已经发展得很好了。但是就应用程度来说,XBRL还有相当长的一段路要走。目前中国的的应用主要集中在证券监管方面,主要表现在针对上市公司OrewOrd前瞻的信息披露上。中国证监会从2002年底开始,通过了上海及深圳交易所起草编制的《上市公司信息披露电子化规范》,该规范在技术框架上借鉴和采用了XBRL的国际标准。两家交易所业同时开展了XBRL项目,从2003年底开始逐步实施。在这几年期间,两家交易所不但取得了XBRL的实践经验,同时也积累了大量丰富的上市企业的历史财务数据。上交所编制的两套XBRL信息分类标准也得到了XBRL国际组织的确认。因此,中国在XBRL基础体系方面已经和国际接轨了。
  
  但是,与国外的应用经验相比,我们在金融、保险、税务等监管领域,以及在公司自身内部的使用方面,XBRL还有很大的发展空间。从XBRL的设计方向来看,由于当时的需求主要是满足交易所对上市公司的监管,所以,如果要把XBRL应用到其他行业的话,需要对目前的XBRL信息分类标准进一步做拓展和完善。

  XBRL在行业上的推广需要相关行业机构的支持,推广其普及性。在应用层面亦需要相关的资源配合,包括软件厂商的支持。中国的XBRL需要建立地区性的组织,根据中国的会计准则进一步拓展和完善适用于中国的XBRL信息分类标准。

  数据的共享是一个趋势,目前中国踏实地走出了第一步,中国地区组织的建立正在积极筹备中。在不远的将来,要建立一个跨行业、跨领域的XBRL体系,并进行推广、教育和培训。我们希望在未来,XBRL能融入到社会的每一个领域中,成为企业信息链的一部分。

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