CIOI:在授权对象的选择上,文永生具体有哪些做法呢?
文永生:我用“5C”来概括我对团队提出的要求。这5个C分别是Committed( 承诺)、Customeroriented(客户导向)、Cooperative(合作)、Communicative(沟通)、Creative(创造力)。
能遵守承诺是对一个员工最起码的要求。把一个项目交给他,什么时间完成、质量是什么样的,都有项目计划去约定,如果一名员工不能遵守承诺,那很难让我放心地把一个项目交给他。遵守承诺也是彼此信任的前提。IT是管理支持的平台,其他部门都是IT部门的客户,他们提出的需求,IT部门一定要重视,这也就是客户导向。
另外,对于IT部门来说,最强调的就是协作,项目只有成员间通力合作才能做好,只靠项目经理一个人是不行的。所以项目经理必须懂得合作,并且善于沟通,与项目组成员沟通,保证项目进度。还要与业务部门、供应商等各方面充分沟通。IT是最具创新性的工作,创造力对于项目经理来说也是非常重要的。
5C也是我授权过程中把握的一个原则,符合5C标准的员工就可以被授予相应的权力。
CIOI:文永生的“5C”原则讲得确实很全面,承宁能否分享一下你的做法?
承宁:我们正在尝试推行项目负责人的制度,也想给大家多一些机会,多培养我们的员工,让他们快速成长起来。所以我在人选问题上,以激励为主。另外,我们采取的不是硬授权的方式,而是采用比较民主的参与式的决策方式。授权不仅仅是领导对下属的授权,同时,下属对是否接受此项任务也有选择权。首先,我们会公开发布新的工作与任务,供大家了解并进行选择。当然,项目候选人的标准首先是他一定要具有完成这项工作的专业技能。然后,我会和他们就这项任务进行充分地讨论与沟通。这样,一方面保证了被授权人对任务的知情权,避免了信息不对称带来的风险;更重要的是,保证被授权人对所要完成的任务有激情。我认为,有兴趣与热情去完成一个任务,和被动地完成一项不愿做的工作,效果会完全不一样。
同时,为了更好地激励员工承担任务,我会采取循序渐进的方式。刚开始时,让他们独立承担任务中的一个环节,或者整个工作流程中一个独立的阶段。这样,让员工在完成一个小任务的过程中建立信心,同时,提升完成任务的能力,为独立接受更大的授权做好心理与技能的准备。
CIOI:授权过程中还有一个非常重要的问题,那就是授权一旦失控之后的收权。既然可以授权,也就可以收权。王恒你在什么时候会选择收权呢?
王恒:在授权过程中,我有三个重要的原则,第一是充分信任、全力配合;第二是首尾尤其要参与;第三是要明确授权不是放权。
授权和放权是一个动态的过程,在实际工作中要注意的是把握好度,做到收放自如,在情况发生变化,这项工作的关注度、重要性提高的情况下,要能及时地收回来。另外,当其他重要的工作完成了,这项工作就变成当前最重要的工作了,在这种情形下,也可以考虑收回来,但一般情况下我不会这么做。
要保证收放自如,要求必须掌握项目或工作进展情况,包括进度情况和问题等都要保持关注。
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