2007年1月1日，新会计准则率先在上市公司中实施。因此，上海广电（集团）有限公司（以下简称上广电）下属的两家上市公司广电电子和广电信息也必须踏上新会计准则之旅。
虽然国家规定新会计准则要在2007年1月1日开始执行，不过对拥有众多子孙公司的上广电来说，因为没有确定要不要在公司内部统一实行新会计准则，而使最终的实施时间推迟了5个月。
当时，公司内部有两种声音。一种是所有的子孙公司都要实行新会计准则，另一种是只有上市公司才能实行新会计准则。对此，上广电的一些上级主管部门比如上海市国资委和上海市财政局也没有给出一个比较明确的说明，所以在最初的几个月内，上广电内部并没有达成一个共识。后来，经过一段时间的摸索，上广电决定在集团公司中仍然沿用老会计准则，只在上市公司中施行新会计准则。
因为广电电子和广电信息都有很多子公司，而且上广电还有很多非上市公司，新老会计准则并存的局面使集团公司拿到的数据不能实现统一。所以，如何实现新老会计准则间的平衡，是上广电一开始就面临的头疼问题。
当时，公司管理层都非常着急，而时间已经很紧张了。在这一紧急时刻，上广电集团信息中心主任魏革新向领导建议，只要在采集系统中做一个自动转换补充资料表，就可以比较轻松地实现数据的转换。
随需应变
上广电之所以对采集系统做调整，一个很重要的原因是新会计准则对整个数据采集表，比如数据的归集、指标的逻辑关系等，提出了新的要求。而这些新要求的提出，又是跟新会计准则在计量和核算方面有了新规定有关的。
在新会计准则中，上市公司的资产负债表、审计表等整个表的结构、其中的项目以及项目之间的关联都发生了相应的变化。很多会计项目的定义也发生了变化，比如企业内部的房产等价值的核定就有了新的规定。“其实变化最明显的是核算的计价基础。”上广电财务部会计主管徐银根告诉记者。老的会计准则是按产品的成本价进行核算的，而新会计准则是按产品现有的供应价值来核算的。“比如一个杯子的成本价是10块钱，而现在市场价卖到15块钱或者8块钱，根据新会计准则，在最后计价时还是按照市场价来计算。这是比较谨慎的原则，是多少就是多少。这种变化最后势必会对公司核算出的利润带来影响。”徐银根表示。
其实，新会计准则是一整套报表体系，既然核算的计价基础都发生了变化，这就要求上市公司改变其原有的采集系统以适应新的要求，否则合并出来的数据都是不对的。
新会计准则在数据采集和展现上有了新的要求，必然要求上广电信息中心对其数据中心解决方案做出调整。“如果企业的业务或者是组织机构发生了变化，信息系统也要相应地发生一系列变化。因为业务还是要通过系统来实现的，所以业务不能不考虑系统的架构。而新老会计准则的变化这么多，所以对系统的调整也是相当大的。”魏革新告诉记者。
以往，上广电采集数据的方式主要有两种：一种是直接深入到下属企业里面，从企业的系统中导出数据，然后再导入上广电自己的数据仓库；第二种是上广电自己做了固定的标准采集模版。也就是指，上广电会根据财务等业务部门的日常表样制定标准采集模板，这个模板是让下属企业去填数据，然后将它们传输并自动导入集团的数据仓库中。
“不过，会计准则发生变化后，财务部门的报表表样也会发生变化，从而导致数据的合并、冲销等归集方式也发生了变化。”魏革新表示。这就需要对企业的数据采集模板做出相应的调整。2007年5月份，魏革新带领团队成员与财务部门一起，开始对原来的数据采集系统进行调整。
新老并行
为了减轻子公司财务人员的工作量，同时也为了规范整个集团的核算工作，魏革新带领团队对数据采集和展示系统进行了补充和修改。通过多次调研，与下属子公司讨论和协调，IT小组设计出自动转换补充资料表，对不同准则报表的差异进行调节，实现了报表的自动转换。
这样，实施新会计准则的上市公司在录入数据时，通过自动转换补充资料表就可以直接转换为老会计准则下的数据。其实，这个转换过程不算太复杂。只要在程序里将转换关系设置好，系统在导入新会计准则体系下的数据时，会自动转换一套老会计准则体系的数据。这也就意味着，对于执行新会计准则的公司来说，实际上数据仓库中存放了两套数据。这两套数据分别是新会计准则下的一套原始数据以及一套系统自动转化后的老会计准则下的数据。而新、老会计准则之间一个很大的区别是数据项目以及数据归集方式的不同，所以在新的采集系统内将它们的对应关系理清楚，就能通过自动转换补充资料表实现转换。
采取这种转换方面的最终目的是为了提高效率，因为集团职能部门或者管理层在分析数据的时候由于不同的管理目的，会有选择地调用新会计准则下的数据和老会计准则下的数据。“如果在做分析的时候由系统进行转化，这样系统会显得太慢，效率也不高。所以我们采取了在数据仓库中存放两套数据的方式。”魏革新说。
经过6个月的奋战，魏革新终于带领团队完成了数据中心解决方案的调整，使之适应了新会计准则的要求。“其实，新会计准则不仅对BI带来了很多影响，对所有的信息系统都会带来一些影响。这对很多企业的信息系统提出了新的挑战。同时，这也是对需要应用新会计准则企业的CIO的一个挑战。”魏革新颇为感慨地说。 |
