北京海淀区一家著名网站的CIO刘明上任时,把床铺搬到了办公室。他的秘书说,为了节约时间,刘明现在中餐、晚餐都要她送过去。当外人对此表示惊异时,他表示,“如果我多花一点力气,一个小时给公司带来的价值是非常高的。”应当说,这是许多CIO目前都做不到的。
这样的差异让他们在公司老板那里受到了不同的待遇:在媒体发布会上,刘明被CEO郑重地指出是公司高管中的一员,具有参与公司战略决策的权力。而许多CIO至今未被允许参与高管层的重要会议。
不可否认的是,虽然国内各行业的信息化正在加速前进。但是,CIO人群的地位迥异:外企、国企、私企分别是递退的三阶梯;金融、电信、互联网的CIO因其业务严重依赖IT而成了老板跟前的红人,而医院、连锁、建筑等行业的CIO的地位则稍逊一筹。越来越多的CIO正受困于这堵围墙:他们所处的行业。
不过,对于不幸身处信息化非主流的行业的CIO来说,如何拒绝边缘化,很大程度上取决于他们自己。要提醒的一点是,如果你什么都不做,把一切都归咎于行业特性,那么最后你将一事无成,直至你的老板炒你鱿鱼。
那么,如何摒弃边缘化呢?答案很简单:沟通。不可小视的是,其间的沟通方式颇有玄机。在中国,人们讲究关系。如果你能领悟其一二,那么你可谓成功了一半。一位国企建筑行业CIO的经历可说明这一点,1997年大学毕业后,他便为该企业工作。当一个资金管理系统需要应用到资金管理中心时,他遭遇了该部门的质疑。他没有与这个部门的负责人直接沟通,而是找到了公司的总会计师,让其先与该部门沟通,自己再与该部门沟通。不可忽视的是,多年的感情是该CIO赢得总会计师支持的关键。
假如你没有上面这位CIO牢固的人际根基,那么充分的沟通无疑是打开局面的关键。一位外企软件公司CEO的经历或许对你有所帮助。上任伊始,他并不急于发布决策,而是花数小时与公司的200名员工谈话,并向9位高级经理人征询意见,这9人中有8人都是公司的老将。他经常会问到的问题包括:我什么地方做得不对?如果你统管公司你会采取什么不同的策略?什么东西最严重地妨碍了你把工作做得更好?
目前,他从谈话中了解到,公司应该在营销及产品开发方面增加人力。还有人建议他改进客户支持流程。此外,他设法对提建议的人在公开场合加以褒扬,这样一来其他人也就知无不言了。可以借鉴的是,你需要和公司其他人保持良好的沟通,你将因此获得支持以及他们的点子。当你取得成功后,你可以学习那位CEO,在公司全体大会上对其他人表示感谢。
同时,你还需要不断谋求多方支持,现在越来越多的国企正在设立董事会制度,有的CIO看到了这里的机遇,他们开始尝试与董事会成员的沟通。
不过,来自某国资委企业的例子表明,董事长一般事务繁忙,对该CIO侃侃而谈的信息化并不感冒,最后的沟通以董事长的敷衍告终。最好的办法是,你给出一些量化的IT评估数据,告诉他你可以通过某种措施降低IT的成本,并且提高IT所带来的业务利润。当然,你不能太过乐观,一两次的交流可能不能立竿见影,近距离、多频次的交流是必要的。这时候,你需要默默铭记“精诚之至、金石为开”的古训。
一位外资企业的总裁兼CIO提出忠告,在过去的时光里,他通过与董事会的沟通,帮助IT部门获得了更优势的地位。
相信,如果你这么做了,IT部门离主流也不远了。至少,你已经摒弃了边缘化的帽子。原因是,谁会拒绝一个乐于沟通、善于倾听他人意见的CIO呢?
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