CIOI:官冲和张朝阳都提出了很好的建议。接下来我想问一些细节的问题，很多人在管理时间的时候都有时间表，这个时间表，大家会排得很满吗？

　　官冲：我不太赞成排一个很满的时间表，因为有时候CIO时间表上所列项目的变化会很快，经常会遇到在一个项目过程中，突然有更重要的项目要做。如果时间都已经满了，该如何应付呢？

　　CIO处于管理职位，他们不像程序员，不是每天要写多少代码，所以时间表也不一定会列得那么细。有时候，列出一周要完成的几件大事就OK了。如果你将自己的时间表从早上九点到晚上八点都安排得很满，那你就只能是“顶着时间表”拼命奔跑。

　　李小山：我现在也是每天都会留一点空闲时间出来。原因之一是，每到下午三四点，我会发现自己的工作效率有所下降，由于身体和大脑疲劳，脑子转不动了。不过，在此之前，我的时间安排还是非常紧凑的。

　　张朝阳：我想从目标间隔的设定角度谈谈这个问题。每个项目，包括个人的时间表里，都会有很多目标。我认为目标的设定要有弹性。举例来说，如果一个任务要3天完成，目标的完成要给出4至5天的时间，但是，前3天的工作一定要安排得比较满。

　　之所以要给时间表留有余地，一个原因是CIO要对项目负责任，考虑到一些不可预估的影响，以及避免项目拖延对其他部门造成影响；另外，这也是调节疲劳的一种方法，项目与项目之间应该有时间间隔，每个里程碑达到之后，应该做出适当的调整。这样做的好处是，从长期来看，CIO投入每个项目时精力都能相对饱满，增强了持续工作的能力。这就像军队打完一个硬仗都要有调整一样。

　　CIOI:刘敏兴，你作为时间管理方面的家，如何看待CIO工作的饱和度？你对CIO获得更多空闲时间有什么样的建议？

　　刘敏兴：人的状态分为静思和走动两种。静思，就是要在不受干扰的情况下规划工作，思考当前的态势，哪些是有利的，哪些是不利的，这是一个计划过程。与之相对应，走动一方面是完成任务的过程，另一方面也是一个沟通过程，这个过程中要获取信息，为下一步计划的制定储备信息资源。

　　CIO是高级管理者，高级管理者的时间管理，不应该是按表抄课。他们应该合理运用静思与走动的交替。

　　要想获得更多的“空闲”，CIO应学会利用零散时间。有些时候，原计划预期两个小时完成的事情，只用了一个半小时完成。这个时候，就要将剩余的半个小时充分地利用，而不应该浪费。因为很多领导者的时间大部分都是零散的，他们很少有大块大块的整段时间。这实际上对CIO开辟更多空闲时间是很有利的。

　　另外，CIO作为一名管理者，要想尽量将自己从繁忙的工作中剥离出来。要学会授权、学会用人，对于那些不一定要自己做的事情，要授权给他人完成，不要事事亲力亲为。

　　官冲：我同意刘敏兴的观点。2004年我刚来新东方的时候，有两年的时间很忙。当时IT管理部门也正在建设过程，人员还在招募过程中，所有事情我都要自己做。我白天是系统分析员，晚上还要做规划者，此外还要跟用户、供应商接触……真的很累。

　　不过，现在已经没有那么忙了。在系统搭建起来之后，主要工作就是不断往里增加新的模块，没有原来工作量那么大，而且更重要的一点是，我的手下也逐渐成熟起来了，他们可以帮我承担很多责任，我就可以抽出很多时间做别的事情。