顺势而行,把握良机 不同的发展阶段,信息化的需求在不断地变化。一般而言,财务管理系统—销售管理系统—采购库存管理系统—生产管理系统—商业智能系统,是企业系统的实施路线,这个顺序正是企业发展的不同时期的关注点。凡事要成功,就要顺应天时地利,信息化的过程中同样要考虑系统实施的条件,不可盲目贪大求全、急功近利,而当条件具备时也不要坐失良机。 比如燕京在实施ERP系统时,惟独没有实施生产管理系统,也是由于当时条件的成熟。当时就行业来讲,实施生产管理系统还存在许多不能解决的技术问题和管理问题。两年后当其他所有的模块都顺利实施后,外部技术条件已经具备,企业内部管理也提出了“精细化”的管理需求。“切实改善业务流程、实行实时监控、加强质量控制、加强过程管理、加强成本管理、增强计划调度协调指挥能力”成为燕京的下一阶段的管理目标,更有其他应用系统对生产管理系统数据上的需求,生产管理系统的实施就成了必然,利用这个契机,建成了啤酒行业内第一个MES系统。 再比如燕京信息部门成立后的第一项任务就是对一个MIS系统进行可行性研究。经过半年的调研,燕京信息中心写出了一份20页的报告,最终的结论是:“现在不适合实施。”当年很多企业在实施这个项目时都失败了,即使系统运行正常,也大多数成了“鸡肋”。现在看来燕京当时的决定是正确的,因为从外部环境、内部应用水平、管理水平、系统的成熟度、对系统的理解等多方面都不具备成功实施的把握。 在自己做信息化的职业生涯中能实施一个大的项目,对许多CIO来说是个梦想,如果不能正确地对当时的情况进行把握,仅凭盲目的热情、一把手的支持去实施这个系统,结果肯定是失败的。这个失败不仅是一个项目的失败,也可能使公司决策层、甚至CIO自己对企业信息化的信心产生动摇。所以,CIO在实施企业信息化的过程中应该做到把握时机,有所为有所不为。