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正视衰退经济下的IT成本
作者:Brian P. Watson 发表时间:2008-4-23
  IT成本核算专家Howard Rubin认为,企业往往错误地评价他们的IT,他们应该及时做出转变。


  CIOI:但CIO和IT经理人为此已经争论了多年了,为何他们仍没有获得重视?

  Rubin:没有一个高层管理者会认为技术对业务而言是无关紧要的。但技术既然被看成了成本,由此就影响了IT投资的原因及效果,它对于提高业务的表现能力就变得不那么明显了。看看财会领域,那些原则已经存在了数千年。IT却只是大约从20世纪60年代起才开始商用。在这个经营绩效、测量、设计和理论已经能够合并的大时代里,IT只有短短40年的历史。有趣的是,当事物正处于萌芽阶段时,你可以计算出其成本,但另一方面,你却无法真正推测出它的发展动向。在过去的5年内,这种规律以及真正良好的成本核算体系才开始在IT组织内发挥作用—不只是自上而下地指派,而是由下而上的成本核算和成本透明度的计算。除非你能真正合理地分配成本,否则你无法了解这种内在的因果关系,而且,你无法了解你做了什么、它的结果,以及投资回报这些事情之间的关系。仅仅在过去5年内,人们才开始逐渐掌握了如何掌控IT投资的走向,以及使得IT投资回归“业务-产品”的模式。

  CIOI:你认为是这些人,例如CEO、CFO和其他的经理人做出了这样的判断,他们认为IT不是一种战略资产。这些人是这个观点的始作俑者吗?

  Rubin:大多数IT部门都没有有效的沟通和市场营销计划。同样,从历史上来讲,这些组织都很年轻,其战略价值是不清晰的。大部分技术人员习惯于谈论任何事情都使用技术术语。

  企业试图确定他们如何去发展产品、如何发展业务、未来的收入来自何处、如何进入新的市场⋯⋯当有人在为这些做战略做规划时,除非你有一个特别的CIO能够用业务的方式,而不是这项技术或那项技术的方式进行沟通,否则,纯技术术语的交流在推动企业发展上毫无用武之地。

  同样,CIO如何看待这个角色?这很复杂。如果你被一个大型企业聘请为CIO,而业务部门的经理又告诉你,“我们知道IT是有战略意义的,所以我们聘请了你,但是你必须控制IT的支出。”然后问题就来了:你的任务是什么?是创造价值,还是控制成本?这样,你就不得不处于两种极端的状态。CIO往往处于这样复杂的困境中——很少参与策略的制定,却又不得不面对IT的成本并需要解释其是如何为企业带来价值的。

  Peter Weill在麻省理工学院谈到,组织应该了解IT。了解IT的组织应该明白IT在产生商业价值上是如何担当重要的杠杆作用的,这需要良好的沟通能力并且熟知技术。CIO的角色,显然是要成为一个有效的经理人,并能够很好地应对成本方面的问题。

  同时,从业务方面来看,你是否具有从整体上打造一个了解IT的组织的能力—通过技术的传播,慢慢提高所有人对技术和业务的相互作用、技术与商业成功间的相互关系的认识。最终,你会得到这样一个组织—从内心了解技术是如何提高业务和业务产品水平的,从而技术人员和业务人员会逐步融为一体。

  CIOI:我们看到越来越多的CIO在向CFO做汇报,这样的变化对IT的认识会有影响吗?

  Rubin:有些公司CIO的汇报途径是偏战略型的,因此,他面向CEO和业务主管;而有些公司,CIO的汇报途径则是通过CFO的。他们所说的“语言”决定于他处于什么样的汇报渠道。如果你说的“语言”是成本,那么你的任务毫无疑问就是降低成本;如果你站在公司的战略层面,你所说的语言就是“投资”。所以汇报的渠道决定了你所说的语言和所面向的人,如果CIO的职责被限制在成本上,那么他就应该设法让自己学会这种新的语言。

  在经济不景气时,企业更加关注营收的增长。你必须要保证营收,但你同样需要控制运营支出。IT往往被领导者视为支出部分,并成为重点打击对象。尤其在经济危机时期,由于又回复到将IT视为一项成本,所以把IT划到CFO的管辖范围,然后整个企业进入成本控制的模式。他们没有注意到的是,一般来说,IT仅仅占到企业运营支出的7%—在金融服务业可能占到了15% ~ 20%,可能他们想要减少这部分开支。但是,如果只是7% ~ 15%的运营支出,那就意味着有85% ~ 93%的支出并非来自IT,他们所挤压的是完全错误的部分。

  在经济危机时期,业务的直接反应是降低最明显的成本,这通常就是IT。IT的价值显而易见,但企业不理解,由此他们在减少IT支出的同时,减少了可能原本可以从中获取数倍的利益。

 

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