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谁为流程重组买单
作者:刘梅 发表时间:2007-9-23
  一个简单的采购环节,也需要三四个月的时间,于是都都公司不得不对流程进行梳理,但梳理之后的结果却并不如意。

CEO应为流程重组失败买单

 

  本案例是典型的脱离实际、理想型的流程重组,作为一个汽车制造这样的大规模、高复杂度的企业,肯定有自己企业长期形成的工作流程(即使没有形成标准)和方法,完全打破现有的体系是不现实的,是注定要失败的。本案例中咨询公司和企业本身都存在不妥之处。
  
流程重组的目标和时间均不合适
  
  “祝信公司建议都都公司重新梳理流程,消灭信息孤岛现象,减少数据重复。为了充分实现数据共享,建议他们建立全公司统一的信息管理系统平台。”这一建议本身是没有问题的,从本案看该企业是有数据基础的,具备了建立全公司统一的信息管理系统平台的条件,如果实施得当是可以成功的。另外,就目前汽车行业的发展水平及竞争情况来看,建立全公司统一的信息管理系统平台也是必要的。
  
  “祝信公司还建议都都公司完善和强化公司级职能部门,规范企业内部基础管理,结合企业动态建模,规范部门职能,实现科学的工作流控制。贯彻精益生产思想,推广准时制生产,进一步理顺车间物流,消除无效劳动,优化生产现场管理。实现集成化财务管理、成本管理,为企业决策快速提供准确的数据,并通过统一集成的数据,强化质量管理及控制反馈。”这些建议都是正确的,相信该企业在实际生产中或多或少已形成了一定的管理制度。但是,过于全面和理论化,缺乏实际操作内容和方法,尤其对于“贯彻精益生产思想,推广准时制生产”需要一定的基础,必须慎重。综合祝信公司的建议,都是在该行业国内外通用的方法和模式,应该说没有太大的问题,但没有具体的实施建议和计划。如果能结合企业本身的基础情况,分步实施、逐步完善还是有可能的,可是在实际实施过程中,本案将重点放在了流程重组,且仅用了3个月时间,目标和时间均不合适。
  
流程不是独立问题
  
  从本案例情况看,都都公司当前存在的问题表面上看是流程问题,因此CEO将所有问题都寄希望于本次重组来解决。实际上流程问题不是独立的,流程执行需要靠一定的手段支撑和保证(如信息系统)。都都公司的管理模式已经不能满足经营及发展的需要,因此我认为,都都公司应分两步实现改善:1.制定未来2~3年的改善计划,重点以建立统一的信息平台为基础,实现流程重组。2.短期内对部分矛盾突出的流程加以改进(如采购流程)。
  
  CEO应为“流程重组失败买单”就本案中流程重组失败这一点而言,主要有以下原因:CEO委托CIO负责流程重组的做法欠妥,企业的流程重组是一件非常复杂和重大的事情,仅靠CIO是难以组织好的。
  
  咨询公司仅用3个月时间就完成了重组调研,时间上显然不够,也太理论化了,企业的实际情况未能反映在流程中。
  
  本案中没有提及流程的变化程度,但总体上感觉流程太多,大部分企业固有的流程应该是基本合理的,应尽量固化贯彻。
  
  完全依赖咨询公司的方案是错误的,CEO作为企业的管理决策者应该清楚企业的问题所在。重组是非常重大的事情,最终方案应经充分论证,最终决策者应该为CEO,因此,CEO应为“流程重组失败买单”。

(原笑伽  东风汽车股份有限公司信息系统部部长 )

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