IT需要接受审计监督
案例中的兰升公司在信息系统的应用上是一家非常幸运的公司,国内更多的公司在信息化建设方面无法使用户真正重视起来,特别是企业高层次(比如BI)的应用,难以得到认同,甚至时不时会冒出“IT无用论”的观点来质疑企业的信息化建设。 因此如果一家公司必须要进行IT治理的工作,说明这家公司在信息化应用上已经达到了一定的水平,IT“政治”环境已经形成,在某种程度上这也是让人羡慕的“烦恼”。 但是,不可否认,当IT成为企业业务发展和管理不可或缺的组成部分,并在提供收益的同时又带来了风险时,我们需要对IT的管理有新的认识了,这就是IT治理。IT治理是企业信息化的最高层次的应用,是信息技术管理的最高境界。 企业面临的三个风险 从实践来看,当企业对于信息系统依赖到一定程度的时候,企业面临的风险概括起来主要包括以下几个部分: 一是投资风险。由于IT的专业性,在公司进行IT投资项目审批的时候,存在很大的信息不对称,因此也面临着一定的投资风险。公司负责项目投资批复的领导往往会面临一定的窘境,如果不同意投资,就要承担一定的风险,风险的大小无法准确获得;如果同意投资,又不太确定投资后的收益如何,总觉得心有不甘。 二是业务运作风险。当所有的业务都依赖于IT运作的时候,业务上一旦出现需求的变化,则必须在信息系统中实现,否则会使业务无法正常进展,从而影响了业务的正常运作。另外,系统宕机使业务中断也是一个很大的风险,尽管一些公司已经考虑到这个风险,花巨资搭建了灾难备份环境,但是由于成本原因,也仅仅能够在灾难发生的时候启动,临时性系统故障风险仍然无法解决。 三是业务发展风险。信息系统的发展与公司的发展是相辅相承,又相互制约的过程。公司可能由于有了信息系统的支撑,可以开展原来不可想象的业务;同时公司也由于有了信息系统在某些方面的障碍,无法开展计划中的业务,信息系统给业务发展带来机遇的同时也带来了一定的风险。 IT需要接受相应的审计监督 IT治理的核心是通过一定的制度建设,保证IT资源的合理配备。IT资源配备需要顺应业务需求,合理划分配备层级比例,也需要接受相应的审计监督。IT治理并非一定要做得很大,在实践中,其实也有很多层次的方法可以采用: 一个组织的文化就是其领导者的文化,选择一个合适的IT带头人是关键。IT建设从一开始就要树立严格的服务意识,永远不能凌驾于业务之上,但是可以通过推荐新的技术来引导业务变革。这个办法不是根本的解决办法,但是可以延缓矛盾的到来。进行科学的IT投资预算,使IT投资更有计划性。进行科学的需求预算,使业务部门和IT部门都有相应的资源准备,避免由于业务部门需求的无度提交而培养出“IT暴君”。进行科学的IT战略规划,从业务战略规划出发,制定科学的超前的IT建设规划。权力制衡机制的建立。把IT部门剥离,并在总部设立相应的管理部门,该部门负责使用投资回报率、净现值等科学评估方法,进行所有IT投资项目的可行性研究,并在事后进行相应的验证分析。
(王新波 中远集装箱运输有限公司信息中心主任 )