所谓集权,即职权的集中化,决策权在很大程度上集中于较高职位上的管理者手中;与之相对应,分权就是权力的分散化,决策权分散于较低职位的管理者手中。
于是,我们经常可以看到两类反差特别大的管理者,一些管理者天天加班,大事小事都要亲自操刀,一旦离开办公室,下属的汇报电话就会一个接着一个,俨然是团队中真正的核心;而另一些管理者却把更多的工作和责任巧妙地分配给下属,自己似乎是团队里最清闲的人,清闲得看起来是个多余的角色。
在管理学中,集权与分权是两个彼此对立而又互相依存的概念,不存在绝对的集权,也没有绝对的分权;过度集权不可取,过度分权也同样不合适。所以,集权与分权,不能用“好”与“坏”简单地加以区分。从理论上讲,集权的管理模式有利于提高效率和改进合作,但是集权又不利于激发下属的积极性和创造性;分权无疑对培养下属的积极性和创造性大大有益,但是过分分权,往往会导致失控。
管理者需要在集权与分权之间寻求平衡,对于掌控整个公司IT系统等重要工作的CIO或者IT主管来说,面对错综复杂的技术和管理工作,同样面临着集权与分权的问题。在不同的时期,应该分权到什么程度,或者应该集权到什么程度;究竟哪些权力应该集中,哪些权力该下放,进而在分权与集权之间,找到一个合理授权的平衡点呢?
CIOI:在很多大型企业,特别是金融企业,IT部门都非常庞大,动辄上百人。银河证券作为证券行业中航母级的企业,同样具有庞大的IT部门。所以,第一个问题我很想问问王恒,你在管理IT部门的时候,是偏重于集权还是分权?
王恒:我们是全国性综合类证券公司,先后由6家信托投资公司的证券业务部门及营业部合并组成。目前公司拥有214家分支机构或营业网点,分布于全国29个省、市、自治区的60多个城市中。公司的特点是营业网点数量多、分布广、信息网络系统规模大。
同时,证券信息技术实时性强,业务连续性要求很高。目前,证券行业高度依赖于信息技术,信息技术的高速发展的成果也推动了证券行业的发展。从基础的网络通信、业务发展到公司集中管理、风险控制、营销服务等都由相应的IT技术系统支持和保障,信息技术已经渗透到各个管理和业务部门,并发挥着越来越重要的作用。
因此,我们IT部门的管理工作量大、任务艰巨,仅凭我个人的学历、能力和精力,不可能做到面面俱到、样样精通,所以我更多地偏重于分权管理,让有能力和潜力的员工承担更多的工作和责任。
当然,也并不是所有的大型企业IT部门都会选择我们这样分权的管理模式,有一些大型企业也会选择集权的模式去管理IT部门,我觉得这主要与个人的风格有关。
CIOI:同样是大型企业,与银河证券这种在全国都有分支机构的公司相比,北京燃气集团的业务更多地集中在北京,所采用的IT管控模式也是集中式的。那么在这种IT集中管控的模式下,是不是就更适合采用集权的管理模式呢?
承宁:我并不认为像我们这样的IT集中管理的模式,就更适合集权的管理方式。
我们今天探讨的题目是“集权与分权”,其实在我几天前刚拿到这个题目的时候,就觉得这是个非常好的题目,并且也启发我做了一些回顾和思考。不管是CIO或者IT主管,还是其他的部门主管,我认为学会怎么去授权是必须具备的工作技能。可以说,领导需要做的两件事就是决策+授权。事实上,如果你带领一个团队,你就必须要计划、安排、分配与监督其他成员的工作,这就是在授权。而且,如何实现有效的授权、授权给谁、授权的范围是什么,这又需要一个决策过程。
集中的IT管控模式并不等于集权管理。其实对于CIO或者IT主管也是这样,我们谈分权,与业务的管控模式无关,与部门的大小也不相关,只要你负责管理其他人的工作,就一定会涉及到授权。事实上,很多时候我们一直在做,只不过没有提升到集权与分权这么高的层面来看而已。
|