
在中国信息化建设热火朝天的背景下,是CIO们忙碌的身影。正如早期无声电影记录下来的工业化大生产时代人们的动作,在今天看起来好像都是在用“快进”键播放一样,今天的CIO在信息时代也是行色匆匆。一个个新上马的项目、一桩桩来自业务部门的新需求、一项项最新的IT技术,让CIO们忙得不亦乐乎,也使得企业IT建设的速度丝毫不亚于中国的GDP增长速度。
CIO们很忙,对时间的有效管理对于他们来说变得更加重要。管理好时间,对CIO来说,已经不仅仅是其提高个人工作效率的一种有效途径,因为作为部门管理者和企业决策参与者的CIO,时间管理,已经与沟通管理、质量管理等一系列的管理问题紧密联系起来。
CIO如何管理时间? CIO的时间与哪些人、哪些要素关联?在时间管理中,他们遇到了怎样的困难?这些问题都是CIO INSIGHT与CIO们共同关心的。
本期,CIO INSIGHT邀请到了3位IT主管和一位企业管理培训专家,共同就CIO的时间管理问题展开讨论。他们是新东方教育科技集团信息管理部总监官冲、新光饰品有限公司信息总监张朝阳、上海纺织集团信息科技部总经理李小山,以及北京知讯力企管顾问有限公司总裁刘敏兴。
CIOI:首先,我想问问各位CIO,你们目前是如何安排好各自的时间的?
李小山:每天白天,我会做很多“救火”的事情,并以此为主。晚上下班之后的一个小时,我会做一些连续性和条理性比较强的事情。对我来说,一个小时已经算是一大块时间了。每天白天我常常要参加各种各样的会议,另外还有一些紧急的事情,时常打断我的工作,使我不得不离开座位。因此,我的白天时间变得很零散。相反,下班之后,由于不会被人打扰,我的效率反而很高。
造成这种状况更深层的原因,我觉得主要是由于CIO与各个部门、上下级乃至外部的沟通非常频繁。但是说实话,这种沟通中,有些是我愿意的,有些是我不愿意的。例如一些厂商来推荐我们兴趣不大的产品,我就会比较反感,但我总觉得不好粗暴打断人家,这种事情占用了我不少时间。
官冲:对我而言,时间的安排与项目推进的过程紧密关联。在一个项目立项初期,我很难有一个很紧迫、严格的时间表,因为此时我的主要工作是项目调研,会见IT供应商,了解他们的技术和解决方案,时间安排上会比较灵活。
一旦项目方向确定,开始细化项目方案,我就会开始制定一个严格而详细的时间进度表。这个阶段,我们要完成招标、选型、需求调研、确定项目周期,以及开发、集成、测试、上线等一系列具体的工作,时间管理相对严谨。
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