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经济不景气IT怎么 “算”?
作者:冯磊 发表时间:2008-8-23
  前后相差40%的两个IT预算案,让原本就身处经济不景气压力下的大潮公司陷入一场内部争端,而一壶清热降火的莲心茶,能否解决所有问题?

  本文主人公:
  蒋本城——大潮日化有限公司CEO  
  刘  鑫——大潮日化有限公司CFO
  邹向前——大潮日化有限公司CIO
  
  “明明有低成本的解决方案,为什么不早拿出来?这跟你的第一套预算方案差距可太大了。”
  
  “不是不早拿出来,我的想法是……”“行了,别说了老邹,你这可有点不仗义了,明明知道今年公司的资金不宽裕,你怎么还这样?你这不等于从公司偷钱!”刘鑫火冒三丈地说。
  
  “什么?你这是什么话!我告诉你老刘,不要以为你把着公司的钱袋子,就可以不负责任地说话。我们IT部这些年给公司做的工作你应该看得到,你面前的新财务报表系统不是我们几个月缺眠少休、按照你的需求做出来的吗?我知道,你总认为我们是花钱的部门,就动不动给我们穿小鞋。如果总是这样,这活不干也罢!”
  
  听见公司的CFO和CIO在会议室吵了起来,秘书小胡赶忙放下手里的文件,拨通了CEO蒋本城的分机。“蒋总,出事了,刘总和邹总在小会议室里吵起来了。您快过来看看吧。”蒋本城似乎早料到会有这一天,“好,我马上来。”他放下电话,径直走向小会议室。
  
40%的出入
  
  让刘鑫和邹向前兵戎相见的是大潮公司下一财年600万元的IT预算申请,这是邹向前递交给公司CFO刘鑫的第二个版本。两个星期前,他曾经给过刘鑫一个“1.0”的版本,当时申请的金额是1000万元,这对年销售收入达到15亿元的大潮日化来说,已经不算是小数目了,而由于大潮公司从本财年第一季度开始,就受到原材料价格上涨、市场通货膨胀等因素影响,在成本不断升高的同时,销售情况持续不佳,公司财政出现了前所未有的问题。然而,也正是这前后40%的预算差距,让刘鑫有点难以接受,他觉得邹向前这样做不仅仅是不体谅公司的难处,更是故意跟他本人做对。
  
  大环境下的经济不景气很早就开始影响大潮公司了,公司CEO蒋本城在年初的动员大会上就曾提醒大家,今年公司财政将面临巨大挑战,而且更是私下授意刘鑫,他这个财务总管今年的第一要务就是尽一切可能降低成本。与蒋本城预计的一样,大潮公司前两个季度的销售增长明显放缓,第三季度更是出现了负增长,而不断受到原材料价格成本挤压的纯利润率更是显得惨不忍睹。最近一个月来,刘鑫一直在为公司第三季度的财政状况头大,而在他眼中,邹向前自己跟自己唱的这出“双簧戏”,简直就是在故意给他火上浇油。
  
各有苦衷
  
  “聊什么呢,我可以参加吗?”蒋本城推开会议室的门,对仍在唇枪舌战着的刘鑫和邹向前说。两人一见蒋本城,都把到了嘴边的“炮弹”收了回去。“蒋总,我们……”刘鑫想跟蒋本城解释一下情况。
  
  蒋本城打断了刘鑫的话,“来来,我们坐下说。”他一边挥手让两个人坐下,一边推开门,对着秘书小胡说:“小胡,请给我们冲一壶莲心茶。”
  
  小胡看公司的“三巨头”坐在一起开会不是头一回了,可是这么火爆的场面还是头一次见,不知道这最具清热降火功能的莲心茶是否能够奏效。
  
  “两位老弟,说说吧,是什么事情让你们动这么大的肝火?”蒋本城问道。“我先说吧。”刘鑫抢着发言,“邹总半个月前给财务部的一份IT预算计划比去年增长了7%,达到了1000万元,可我们今年的财政状况您也知道……”刘鑫把事情原委一五一十地说了一遍。蒋本城听完,皱了皱眉头,转过头对着还在生闷气的邹向前说,“老邹,在IT方面投入我是支持的,不过今年咱们的压力的确很大,明年迅速好转的可能性也不大,这个时候投入1000万元是不是多了点?而且,为什么前后两个预算案的差距那么大?”
  
  邹向前明白蒋本城的意思,他深吸了一口气,又长长地叹出来说:“蒋总,其实1000万元的投资计划,也是我们目前执行的这个5年长期计划之中的,在我们IT大规模基础建设阶段每年增长5%~10%的投入,这点您也是认可过的。您自己算算,明年要实施的ERP三期工程,6个分公司要升级OA系统,还有一个呼叫中心要与电信运营商展开实质性合作⋯⋯这么多的项目,我已经是在节省着用了。”
  
  “那后面的600万元计划又是怎么回事?”蒋本城又问。“我刚才就想跟老刘解释,他没容我开口。”邹向前依然有些抱怨,“能一下子把预算降低40%,在谁看来都会怀疑第一份预算有水分,这我理解。做IT时间久了,我已经习惯了。”蒋本城笑了笑,没说话。
  
  邹向前接着说,“这其中的原因实际上很简单,我推迟甚至砍掉了一些项目,还缩小了一些项目的规模。另外,我从几个同行那学到了一招,就是在采购过程中,把一些分散的采购集中到一家供应商,只要这家供应商有这个产品,我们就能在保证质量的情况下,做一个折中,不去选择我们最心仪的其他品牌产品,而只从一家供应商拿货。这样,就可以从总体价格上让他们多打些折扣。”

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