>>设为首页 >>加入收藏
支点网
会议活动 Conference activities
·2008证券信息化峰会
在中国证券的发展史上,2006、2007绝对是独领风骚的两年。在这两年中,不仅...
·首届中美CIO峰会
最新文章 News Article
·全面掌控
·高薪能否激励员工?
·IT外包是陷阱还是天梯?
·懂得放弃才会获得新生
·云计算整合计算资源
·CIO不是职业生涯的尽头
在线调查 Online Survey
论坛新贴 BBS News
记者博客 Reporter BLOG
 
当前位置:首页 >> 前瞻
量化管理任重道远
作者:魏珺 发表时间:2007-11-23
  企业进行IT投资回报的评估, 评估后却收效甚微, 为何会有这样的结果?为何IT投资回报估多年来一直是企业信息化建设的难点问题?

  管理学大师德鲁克曾经说过“无法度量就无法管理”,强调了评估对企业管理的意义。不论是信息化建设的战略投资、运营与控制,还是项目管理,都离不开评估。评估不仅是结果的显示,也是IT战略实施的导航系统、系统控制的仪表板、项目过程管理的指示器。
 
  毋庸置疑,任何项目都要做投入和产出的分析。我们经常说在信息化建设中加强项目的效益评估,这主要概括为两方面:对信息化运行过程的评估,通过有效的资源配置来改善企业的目标;对运行结果的评估,信息化成果的应用对企业目标的贡献。针对在信息化建设中如何来进行IT投资回报的评估、IT投资回报的必要性等一系列问题,我们采访了中国纺织工业协会产业部副主任吴迪。

  CIOI:您认为进行IT投资回报分析是否有必要?它的必要性主要体现在哪些方面? 

  吴迪:我认为很有必要,对任何投资必须有回报的分析。具体到ERP项目,不管成功或者失败必须要有一个结果。对于一个成功的项目来说,主要从三方面来考察:首先,是否按照企业的整体规划去实施,是否与企业的整体目标相符合;其次,是否达到了在预期上的各种指标;再次,要看是会否满足用户的需求。只有以上三点都符合了才可以算得上是一个成功的项目。 

  对任何一个项目的评估都应该要有具体量化的指标,例如成本、功能、进度、效果等考核。而对于其评估的必要性,我认为主要体现在三个方面:近期、中期、长期。首先,在近期,可以避免用户和制造商的扯皮现象,厂商说按照要求完成了,用户说没有达到要求。如果有一套完整的体系来支撑运作,这些麻烦就完全可以避免了;其次,从中期来说,主要体现在企业的应用上,通过明晰的项目,使企业了解各个要素的应用情况,做到心中有数。对企业来说上系统是为了应用,这些又主要体现在将来的长期应用中。通过评估可以使企业更好地明确目标,提高应用的水平;从长期来讲,明确了信息系统的功能和效益,也就明确了系统在整个企业发展过程中的地位和作用,有利于将来系统的进一步扩充和升级,有利于企业的长远发展。 

  CIOI:如果一个IT项目是成功的话,体现在效益上有哪些方面?

  吴迪:这个是一个老大难的问题,不管是对ERP,还是早期的MIS来说,都存在一个怎样评估它们效益的问题。这是一个长期存在的难题。我认为对于ERP以及MRP来说,它的效益应该从三方面来考察:第一,直接经济效益,例如降低成本、减少库存、加快资金周转、减少再制品等,这些都是显性指标,可以直接进行量化评估,且难度不大;第二,间接经济效益,例如提高各项的生产效率;第三,ERP的社会效益。企业进行IT投资回报分析有利于提升企业的管理水平、企业的形象、企业知名度,这些都是隐性效益分析。 

  直接经济效益可以衡量,间接经济效益不太好衡量,而社会效益就更难量化了。所以我的一个基本的观点就是,不管是ERP系统的效益评估,还是量化评价,一直是企业实施ERP的重点问题,也是难点问题。从ERP本身来说,有点类似于一些公共基础设施的系统。有间接的社会效益,如果简单的用产品回收期来衡量是不妥的,这样过于简单。但是对于其他的信息化项目来说,有些很容易进行量化分析。如ADMES自动控制,这完全可以按投入产出算成本回收期。但是从ERP本身来说进行投资回报分析有难度,因为真正的企业项目完成后进行验收工作时,都要列出一些效益的指标来。但是这里面很多指标都是拍脑袋产生出来的,没有经过科学的评估计算,也就是大概估出一个数据。例如库存降低多少、资金流转率提高多少、成本节约了多少等,都没有根据企业的实际情况科学地进行分析。实际上这是ERP项目的一个通病。我觉得只有随着ERP应用的逐渐深入来慢慢减少且遏制这种现象。

  CIOI:请以ERP为例来谈一下IT投资回报的问题。 

  吴迪:对于ERP是否成功,对其考核可以分成三个方面:首先,看它是不是按照企业的整体规划去实施的,和企业的整体目标相符合。其次,它是不是达到了在预期上的各种指标。再次,是不是满足企业用户的需求。以上说的是一种理想的情况,但是从ERP的实际情况来说,大家都有很多不同的观点和看法。有的说中国这20多年搞的ERP,国外同行很多人认为其中70%-90%都不成功。这里面说不成功得看用什么标准来衡量。我认为成功率不至于这么低,应该还是有相当一大部分比例的系统,在企业里成功应用了。

  例如,前不久在我们河南洛阳的一个棉纺织企业,有一部分的信息系统,虽然还够不上一个完整的ERP,但它已经对企业的生产过程进行了管理,并已经运行了十六七年了,目前还在用。如果你作为投入产出来衡量的话,应该来说它的效益是很高的。但是你如果用现在整体标准来衡量的话,它的系统功能不够、它的水平不够。但它确实在企业里应用了那么长时间,还在用并且证明它确实对企业的管理起到了作用。所以这样看来它的产出已经远远高于当时的投入成本。因此对于IT投资回报,不能通过简单的一些要素来考核,要结合具体的实际情况,根据不同行业的特点来分析。

  CIOI:评估ERP的投资回报问题是一个难点,您个人对此有何看法?
 
  吴迪:我认为按照一个通用的统一的标准来评估完全不现实,因为生产制造企业应用的ERP有不同的行业特点,很难用一个标准把它框起来,每个行业对ERP的要求也是不尽相同的,且具体到个别企业来说也是不同的。标准、规范、方法还是应不同行业而异。最起码对每一个具体的企业来说,在它上ERP的时候,应该有一些量化的指标。例如企业在做项目之前应该与开发商协商出一些量化的指标来,目前也有不少企业在这样做。但是这样做在验收的时候是不是达到了这些指标,还需要有一套科学可行的方法来核算。从企业自身的需求出发,有些指标还是可以量化的。比如说库存、产品的质量、成本费用、节能降耗、订单的准确率、做出的生产计划是否合用、资金周转等等。当然还包括劳动生产率、企业投资、一些市场预测是否准确,这些都是可以量化的。现在还有KPI体系。ERP不应当一刀切,对于不同的行业要有不同的衡量标准。 

  虽然目前国家对ERP已经有一套定性的标准规范,但这只是从宏观上给出了一些评价的标准,仍然缺乏量化的指标体系。ERP中涉及到技术方面的问题比较容易量化评估,看得见、摸得着,但是一旦涉及到管理方面的,尤其是人的方面,就不太好评估了。这些辅助设计相对来说也好一些,这些都能够看得见、算得出来。ERP的特殊性在于它当时投入很大,但是很多回收上是隐形的,很多不能够当时就见效,所以对于ERP不能够简单地用投资回收期来衡量。我认为现在最大的问题是:很多ERP的量化数据是验收时拍着脑袋想出来的,不是经过科学的计算、评估得出来的。即使上了ERP之后利润同比确实有了增长,但是这个增长究竟有多少是ERP带来的?也许可能是原料降价了,也许是产品市场价格上涨了,那么这些利润能算到ERP上面吗? 

  解决ERP投资回报评估困难的问题,还要多方面共同努力。一个是企业本身在上这个项目的时候应该有明确的目标。从系统开发商来说,在开发之初就应该明确它的开发目标、开发方向、研发工作,来帮助企业更加明确在应用中能够达到的量化目标。再有一个就是从第三方来说,也应该积极地进行探讨,提供一些解决方法,对这个评价体系、评价方法进行研究。最后就是政府制定相关的举措来推动ERP的投资回报。但是作为企业自身还是不能够指望国家出台一个面向所有企业的、明晰的ERP项目的具体指标,这不现实。

文章评论
联系我们 | 关于我们 | 广告服务 | 版权声明 | 杂志要点
友情链接:
ISV移动方案联盟
  Ziff Davis |中美CIO峰会 | 在线研讨会 | PCMagazine电脑时空|支点网
CIO Insight是Ziff Davis Media公司注册服务商标。
CIOInsight.com.cn是CIO Insight信息方略的互联网媒体,是Ziff Davis Media公司注册服务商标。
Copyright (c) 2008 CIOInsight.com.cn网站版权所有。