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无纸化学籍管理
作者:马晓倩 发表时间:2008-1-23
  也许有一天,单凭你自己并不能够证明你就是你,而要依靠机器里的电子记录。

  在电影《黑客帝国》(Matrix)描述的未来世界里,人类的身体可以被机器控制,处于昏迷状态。这样的未来听起来更像是一种幻想,不过也许有一天,可能真会这样,单凭你自己并不能够证明你就是你,而要依靠机器里的电子记录。这样的世界看上去似乎已经并不那么遥远,因为人类的各种信息正在被“无纸化”的电子记录所替代。北京市教育委员会自2002年起启动的“北京市中小学学生卡工程”目前已经实现了许多功能,其中最主要的一项,就是针对北京市所有中小学生学籍的无纸化管理。

  学籍的无纸化管理,就是将原来的纸质学籍信息存储在电脑系统里。学生在学籍资料更新时,不再需要拎着大大的档案袋送到新学校。只需要带上存储自己学籍信息的学生卡,就可以轻松完成转学、升学等学籍更新事项。“校园管理信息系统”简称为CMIS。它是学生卡管理的基础,也是学生卡完成学籍注册等管理应用的基础环境。从2000年起,北京市教育委员会就开始构建全市统一、规范的中小学管理信息网络体系。现在,北京市每个区、每所中小学都部属了网络化的“中小学管理信息系统”,它的校级版本称为“校园管理信息系统”。制造学生卡所需的学生姓名、照片等学生基础信息和学籍信息都来源于CMIS。学生卡是中小学生的电子身份证明,记录着学生的基本信息。每一名学生从入学时将获得一个惟一的学籍号,通过对学籍号的有效识别,可以实现升学、转学、入校注册等学籍管理功能。

  由于学校配备了CMIS,所以,当学生就读的学校变化时,新的学校只需要使用学生卡在CMIS里就可以直接调取学生的学籍档案。2007年的小升初、普通高中入学,北京市已经有1/3的区县开始依靠现有的中小学管理信息系统和学生卡,实现了学生入学资格的认定、电子学籍档案的建立、电子学籍注册、电子学籍信息的转移等内容。到2008年9月1日,北京市所有的中小学学生学籍管理将全部实现无纸化。学生卡并不是一张简单的学籍存储卡,除了以教育方面为主的学籍管理以外,主要还有三个方面的应用。一个是校内应用,如校园一卡通,当前在电子学籍管理、学期注册、图书馆、计算机房、门禁考勤、食堂、自助设备等处实施学生卡的综合应用,形成了学校管理信息化的基础环境。

  另一个是跨区应用,也就是目前北京市教委正在积极推进的一项服务于学生的便利措施。从2008年6月1日起,北京市中小学生将通过在博物馆、青少年活动中心、教育基地、社区等地的至少1000个社会资源活动点设置POS机,实现刷卡上社会实践课。据北京教育网络和信息中心有关负责人介绍说,全北京这样的社会资源点大约在2000至3000个左右,除了第一期的1000个活动点外,其余的社会资源点将逐步扩充进来。此举可以拓展学生的校外活动,并对学生的校外活动进行有效地管理。通过POS机的刷卡,学生到博物馆参观、参加活动中心活动、到社区做义工,都将可以通过刷卡记录实践次数和时间。而且,今后北京市高中课改要求研究性课程撰写的论文、制作的物件等学习成果,也可由学生自主上传到这个实践系统上。

  有关部门还会筛选其中的优秀成果在网上公布,学生、老师和家长也可以对成果进行评价打分。学生卡还有一项重要的功能,就是社会应用。目前,这一领域里主要体现在乘坐公交车。经过2007年的公交改革,以前针对学生的公交一卡通已经不再发放,统一使用学生卡乘坐公交车,享受两折优惠。另外,北京教育网络和信息中心还在积极扩展学生卡在保险、急救等方面的社会应用。据北京教育网络和信息中心有关负责人说,他们正在与中国人寿就此方面的合作进行积极协商,希望能将学生的电子保单存储在学生卡中。

  随着学生卡功能的不断丰富,北京市学生从小学一年级入学,他的个人信息就被录入系统;他的每一个大小测验及老师评语都将被存储起来;他去图书馆的次数、时间,借了什么书等,都可以轻而易举地查到;在所有设置POS机的社会资源活动点,他的每一次社会活动地点和活动时间也被记录着。目前,学生卡已经作为北京市中小学生身份识别的惟一标准,由“证件卡”和“学籍卡”组成。证件卡卡面印有学生身份信息,正面背景色分为蓝、绿、黄三种,分别对应高中、初中和小学学生。学籍卡已经成为电子化的学生身份证明。这种电子化的身份证明不止应用在中小学,而是成为每个人一生的信息记录,在我们老了的时候,就不需要躺在摇椅上回忆模糊的往事,读取那张小小的存储卡片,我们的一生就又将清晰重现。以今天的观点想像,那样的生活确实少了一些乐趣。但在现实与虚幻的界限变得不明确的时候,也许冷冰冰的电子记录才是真实可信的。——马晓倩

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