>>设为首页 >>加入收藏
支点网
会议活动 Conference activities
·2008证券信息化峰会
在中国证券的发展史上,2006、2007绝对是独领风骚的两年。在这两年中,不仅...
·首届中美CIO峰会
最新文章 News Article
·证券CIO的盛会
·这里的“革命”静悄悄
·百货老店触网
·魔力会员卡
·SOA的能量
·跳出IT项目管理
在线调查 Online Survey
论坛新贴 BBS News
记者博客 Reporter BLOG

丁  晔

吴以四

杨永燕

冯  磊

钟啸灵

魏  珺

谢斌鑫

刘  梅
 
当前位置:首页 >> 声音
跳出IT项目管理
作者:冯茜茜 发表时间:2008-5-23
  每年都有大量的IT项目在实施,可是成功率却并不高,为什么?如何跳出这个“怪圈”?


  CIOI:你现在也在给企业提供一些咨询、培训方面的帮助,他们普遍会遇到哪些比较突出的问题?

  蔚林巍:比较突出的问题应该是员工,甚至包括一些中层管理者的抵触。这个问题在传统的企业当中会更凸显。从管理学的角度来讲,这是非常正常的现象。一个企业里面,信息化项目实际上会带来工作方法、管理模式,甚至其他各方面的变化,包括利益上的影响。这样的话,不同的人,包括企业里的中层、普通员工,项目管理中的利益相关者、利益关系者,他们的利益损失是不一样的。如果这个事情对某人有好处,那么他当然愿意做这个项目的推进者。一般来说,企业的高层对信息化项目的态度就是这样,因为这个变革会对企业发展带来好处。

  作为信息部门,因为这是它执行的项目,它是利益的获取者,所以它也会推动项目的开展。但是更多的人对这个项目无所谓,认为项目的成败对他们没有什么影响,那么尽管他们不够积极,高层领导如果强力来推进的话,他们也会跟着走。还有一些人认为,这个项目会对他的利益造成损害,对他带来不利。例如某些中层领导会认为:“这个项目实施后,我的权力会被削弱了。”中国的传统国企其实都是人治的,人治就相当于一个个小的独立王国,上层和下层之间有种封建诸侯似的关系,如果用信息化管理之后,就相当于权力收归中央,很多东西变得透明了,这样对地方诸侯的权力有所削弱,自然会有人有所抵触。所以“人治”实际上就是一种诸侯式的管理模式。一般这点在外企会相对好一些,因为它们大多采用的是国外的管理方式,公开、透明,这种情况下实施信息化项目,利益受损者就比较少,面临的阻力也会比较小。

  CIOI:作为美国项目管理学会的会员,就你的了解,中美两国企业表现在项目管理上的差异在哪里?

  蔚林巍:我也正在做国际间的比较,说到差异我觉得这首先是两国之间文化的差异,文化的差异带来的就是做事的习惯不一样。中国人的做事习惯有几个比较明显的特征,一是对风险和不确定性的容忍程度比较高。中国人喜欢不确定性和冒险,比如中国人好赌,所以在中国不允许开赌场,因为赌场可能会让很多人倾家荡产;但是在美国就允许,因为它不担心这点。其实我是想说中国人对计划这个概念往往很模糊,因为他可以容忍比较大的不确定性带来的风险,所以不愿意做计划。但美国人的工作习惯、文化习惯就是喜欢对将来有所规划。项目管理是要求事先做规划的,这就会与中国文化相悖。中国人往往信奉“车到山前必有路”,遇到问题再去想怎么办,否则好像是瞎操心。

  从做事方法上来看,外国人通常比较循规蹈矩。中国人的处事原则是:规定是规定,我该怎么做还是怎么做。不过这也并非是说中国管理就一无是处了。如果仅从成败论英雄,从海外的一些项目的结果上来看,中国式的管理也有优势。不过我们仍然存在着大量的不足,例如不重视知识的积累、整理,缺乏学习精神等。在国外我们可以看到大量、详细的案例,其中既有成功的,也有失败的;但是在国内,我们看到的有些案例要么是不可信,要么是不够详细,而且只报喜不报忧。虽然问题可以回避掉,但是这种做法对企业的长期发展是不利的。学习就是要不断地总结经验,并在此基础上不断发展。案例如果不真实,就不能对其他企业、其他组织提供帮助,就没有利用价值,那就会影响到整个产业、社会的发展。

  CIOI:你接触到的企业中的项目管理者通常会有哪些问题?

  蔚林巍:其实我们总在说项目管理人员或者CIO看问题还不够全面,只是就项目来讨论项目,做完项目一交差就完事了。他们没有想到每个项目都会对企业有很大影响。一个IT项目实施的成功与否会影响到后面IT建设的进一步发展。如果前面做得乱七八糟,那么企业就会白花钱。
 
  但是,反过来,对于项目经理来说,他这种想法也很正常,因为他觉得我没必要管那么多。所以我认为,要改善项目管理,就必须从高层到中层再到项目经理一起改进,对问题的认识达成共识。为什么现在有时候IT项目强调需要高层支持,不光是中国,外国也一样。因为高层支持可以帮你解决很多问题。但高层支持只是一个方面,项目开展还是需要项目管理者和员工来达成共识,这样的话即使缺乏高层支持也没关系。现在为什么越来越强调高层的作用?就是因为问题越来越多,需要高层调度额外的资源和权力来推动整个项目往前走。

  CIOI:你一直强调,计划对IT项目管理也十分重要,而中国企业往往在这方面有所欠缺,那么一份理想的、可操作性强的计划应该包含的最主要因素是什么?

  蔚林巍:是计划。一个计划要想具有可操作性的话,就应该是参与式的计划。这个计划不是窝在办公室里就可以攒出来的。企业的信息化项目是需要大家来共享的。如果你的计划排斥了别人的参与就会有问题。参与式的计划就是要建立一个相互的承诺,明确项目的责任人——不是项目经理或者总经理一个人的责任,而是大家的责任。

  通过这个参与式的计划,大家建立起共识,同时建立起相互的承诺,有了这个承诺之后,即使有风险,大家也能够共同分担。因为任何项目都会有不确定性,有各种各样的风险,如果所有的风险都集中在一点,风险就会很大,容易出问题,但如果风险一旦被分散,出问题的概率就会降低。企业的IT项目之所以出现问题,很大程度上是相互推诿的结果。

  CIOI:那么项目负责人或者CIO们有没有意识到他们现在的管理问题,他们应该如何改善?

  蔚林巍:现在的CIO很多是技术出身,会编软件,但是管理能力方面还比较欠缺,其实严格意义上来说他们还并非是真正的CIO。当然这也跟国内的信息部门负责人授权不够有关。而在美国,几十年前他们的工程师就拥有设备是否需要更新的决策权,所以其实有的项目建议书,不是都需要一把手来决定的。虽然国内的CIO们的学习欲望比较高,但因为所处的环境不一样,在这种诸侯式的管理环境下,他们得不到很好的学习。这还是需要整个社会环境的改善。包括像管理这样的学科在我国还是非常年轻的,而在美国,例如哈佛大学的管理已经有百年的历史了。所以CIO能力的改善需要获得更多的授权,这样才会有更多锻炼的机会。没有项目的经验就不知道会出现什么问题,所谓吃一堑长一智,工程行业的项目经理都是这样摸爬滚打过来的。

  CIOI:你认为企业在IT项目发展方面究竟需要做出哪些改善?

  蔚林巍:企业在IT战略规划方面尚有欠缺。中国人对计划本身并非十分看重,尤其像战略规划,缺乏远见。这样在上项目的时候就可能出现重复投资。现在的IT技术发展迅速,不以人的意志为转移。如果说企业的IT项目就是“头痛医头,脚痛医脚”,肯定是不行的。我并不提倡像ERP这样的项目做自主开发,国内现在很多企业为了节约成本都这么做。

  为什么不推荐?上世纪80年代搞MIS不都是我们自己开发的吗?但到最后都被淘汰了,企业也没少花钱。现在信息化的发展已经到了大工业时代,也就是我们通常说的信息时代,信息社会就不能再存有小农经济的诸侯式管理方法,而是需要有战略远见。这不光是CIO的问题,如果CEO没有战略远见的话,CIO就更不可能有了。另外,国内的企业应该好好学习国外企业已经被证实是有效的那些模型。当然,这不是说要完全照搬国外的管理模型,而是说如何去配合好企业的实际来进行有效的利用,匹配好对项目的需求,或者做一些裁剪,但千万不能闭门造车。
 

[1] [2
文章评论
联系我们 | 关于我们 | 广告服务 | 版权声明 | 杂志要点
  Ziff Davis |中美CIO峰会 | 在线研讨会 | PCMagazine电脑时空|支点网
CIO Insight是Ziff Davis Media公司注册服务商标。
CIOInsight.com.cn是CIO Insight信息方略的互联网媒体,是Ziff Davis Media公司注册服务商标。
Copyright (c) 2008 CIOInsight.com.cn网站版权所有。