中国的信息化建设,早已轰轰烈烈地进行了多年,积累了大量的经验、教训,但是直到目前,问题依然不少。尤其是对于软件选型的问题很多企业依然存在很多困惑。面对琳琅满目的ERP产品,企业该如何来选择适合自己的软件?企业在软件选型的过程中应当遵循什么样的原则?为此,CIOINSIGHT杂志社记者采访了国内知名ERP专家陈启申。
作为国内最早一批接触ERP的专家,其著作《供需链管理与企业资源计划(ERP)》,《ERP——从内部集成起步》(第二版),《知理·知己·知彼·知用》等管理信息化普及教材位于国内最畅销的企业信息化专业书籍之列,业内不少人士进入ERP领域都是从阅读这些图书开始的。 20多年来,陈启申一直从事ERP教育的普及工作,在总结了长期以来国内MRP II / ERP实践的经验、教训的基础上,他提出了企业成功实施ERP规范流程的八字箴言——“知理·知己·知彼·知用”。目前,陈启申已70多岁高龄,尚在为中国ERP事业的普及教育而辛勤工作着,并谦逊地把自己称为“ERP普及教育工作者”,是业内公认的中国ERP启蒙老师。 软件选型对于企业来说是一项既平常又重要的事情,你个人如何看待软件选型这个问题?
陈启申:我个人认为,“ 软件选型”本身就是一种误区式的提法。就ERP产品而言,过去习惯地被称为“软件包(Package)”,现在一般称为“解决方案(Solution)”。我认为应当把软件选型称为“选择解决方案”更为确切,很多国外公司已经把ERP叫做“Solution”而不是“Package”。“选软件”和“寻求解决方案”是两个性质完全不同的概念。 选软件就像买大白菜,选择的标准是价廉物美,要讨价还价。而寻求解决方案要看能不能解决问题,便宜货往往解决不了问题,所以再便宜也没有意义。ERP是投资,不是消费,不能简单地控制成本,而是要做投资效益分析,要研究花了钱能不能达到预期的目标、能够得到多少回报、多长时间可以收回投资等这样的问题。目前就是因为对“选型”的理解有误区,才会出现恶性的价格竞争,结果是企业和软件商两败俱伤。 选型就是要寻找解决问题的工具。比如要在墙上打个洞,究竟什么样的工具最适合?是大锤、凿子,还是电钻、冲击钻?虽然这些工具都能打洞,但必须根据洞的大小、深浅、精度要求、墙面材质,有目的地选用。 我在《知理·知己·知彼·知用》一书中曾以裁纸为例,说明管理需求同信息化工具的关系。如果想在电话机旁放一些纸片做来电记录,那么只要把一张大纸折一下,用手随意撕成几张小纸片就行了。但是,如果要把一张两寸相片贴在某个证件上,就不能靠手撕了,要用剪刀剪。如果相片很多,例如照相馆,他们还要采用更专业的工具——一个带坐标定位的裁纸板。管理的规模和管理深度不同,所需的信息化支持工具也是不同的,和选择裁纸工具是一样的道理。 自称ERP的产品很多,但是此ERP非彼ERP,关键要看企业解决什么问题。ERP是“解决方案”,还是仅仅只是一个“软件”,是目前软件选型认识上的最大分歧点,不少人在此有误区。