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巨无霸们的敏捷管控
作者:吴以四;马晓倩;魏珺 发表时间:2008-4-23
  中石化、中国铝业、万达集团等跨地域的集团化企业,面对善变的市场和自身庞大的业务规模,都在寻找一套“敏捷管控”的方法,只不过不同企业在实际操作过程中所采用的策略稍有不同。

 


  作为全球第一家面包上市公司,面包新语自2000年在新加坡成立以来,经过短短几年发展,目前足迹遍布20多个国家和地区,近200多家店铺。仅在中国就有69家店铺,发展速度惊人。

  惊人发展速度的背后,蕴藏着的是连锁业特有的对管控和IT的重视。每一家面包新语门店都离不开IT系统的支撑,一切的运营程都通过IT系统来完成,这使得总部对每一个门店的经营状况,都能了如指掌。

  在面包新语,开店选址、施工、产品原料、新品研发、生产、收益、物流、配送等各个环节都离不开IT的影子。所有的IT系统全部在总部建设实施,总部利用IT对分店运营的各个环节进行统一、集中管理,以确保每一家面包新语的品质。对此,面包新语中国区直营总经理曹瑞成这样讲道:“虽然企业的集团管控需要得到销售、运营、品牌、运作、物流等多方面的配合,但是在整个配合过程之中,都不能缺少IT这一有力工具的支撑。”

  那么IT究竟是如何来帮助面包新语进行有效的集团管控的呢?为此,面包新语网络信息部经理张雷介绍说,目前集团的信息系统主要分为两大块:一是企业运作系统,如ERP、HR、OA等系统;二是门店营运系统,如POS系统、远程监控系统、进销存系统等。

  面包新语通过门店的销售系统,可以每天将门店运营的数据自动上传总部,总部可以实时看到店铺的运营情况,分析出哪些店处于上升状况,哪些店在进行调整,如何来调整,每家店铺每天的收益是怎么样的,店铺的高峰期是在什么时间段,店铺中哪一种产品最近比较畅销,刚上架的新品卖得如何等。这些数据传输到总部会自动做一个数据上的集群。方便总部随时利用数据资料,在决策时做参考。

  例如,当圣诞节来临之际,总部的研发部门会针对圣诞节推出相应的新品蛋糕,经过总部审核批准以后,这个新产品如何生产、如何销售、定价多少等相关信息,都会通过POS系统发送给下面的各个分店。每一次产品的基本信息一有变化,总部的IT部门就会对系统进行一次设置上的修改,将变更信息统一、准确地下发到下面各个分店。有效确保了信息及时、准确。

  面包新语每年在IT方面都有不菲的投入。“IT是公司效率和成长的重要环节,能够让总部有时间方面的优势,使信息及时得到更新,所有的信息按照规定划分类别,避免信息重复、混乱。”曹瑞成说,“IT什么都能够给你实现,关键在于你要清楚自己需要什么。不要只注重IT能够为你做什么,重要的是要看你需要用IT来做什么。”

  正是这样一个在实践上大胆创新的公司,使得在IT的实施过程中,IT主管也得到了许多新的发展空间。张雷谈到:“往往在IT实施的过程中,沟通是最大的困难,但是这些情况在面包新语完全不存在。因为整个公司从一开始就注重信息化的建设,信息化理念早已深入人心。”

 

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