ERP贯穿现金管控流程

 　　集团化管控的核心就是控制资金流的一举一动，这其中包括了采购、销售，以及各种账款。作为中国最大的有色金属冶炼和加工企业，中国铝业股份有限公司（以下简称“中国铝业”）借2001年公司上市之际，决心通过信息化建设来提升公司集团化管控水平。企业希望围绕“集中管理，统一经营”这一主导思想，建立以集中财务管理为核心的ERP系统。中国铝业目前的主要业务管理都依托于统一的ERP系统，按照公司统一的流程进行处理，并通过统一的ERP平台，实现了财务、采购、销售的集团化战略管控。

统一财务，管账也管钱

　　中国铝业下设10个分公司和一个研究院，并拥有12个主要子公司（控股公司）。在过去旧的财务系统中，分、子公司的财务账及报表等要到下月初才能传到总部，此外合并报表的出具要依靠手工来完成。ERP上线后，总部可以实时看到各分、子公司的财务账及各种报表的运行结果，且绝大部分FI/CO报表及合并报表全部是由ERP系统中自动生成的。中国铝业信息部副总经理文欣荣说：“现在不仅是实时的，同时也避免了过去财务报表手工合并的状况，避免了人为错误。”据文欣荣介绍，中国铝业对下属企业实行了收支两条线，既管账，也管钱，下属公司的资金收支情况都会打入总部各下属公司自己的账号里。他说：“下属企业用钱，都要先报预算，经过总部审批。”

统一采购 实时查账

　　采购预算中每一部分的费用都分成细类，通过ERP系统，可以实时看到每一部分的花费情况。。以采购订单签订量最大的辅助材料为例，由于采购申请传递及由采购申请生成采购订单，这两个环节时间缩短了，月度采购订单生成的时间比平均原先提前了5天左右。”中国铝业负责统一采购的部门是从原来的销售部门分离出来的，原营销部包括销售和采购两项业务。后来，从营销部分出了供应部，和装备能源部共同负责采购，营销部只负责销售。中国铝业的集中采购业务采取统谈分签的模式。对于大宗原材物料的采购，是由供应部统一对外谈判。谈判结束后，分公司与他们分别签定合同。而某些分公司自行采购的配件，就采取总部审批的模式。

统一销售

　　中国铝业的销售及进出口业务由总部的营销部管理，具体执行则统一通过下属全资控股公司中铝国际贸易有限公司负责执行。

　　营销部规定集团企业中的产品价格和销售方向，承担的是管理职责。统一销售避免同一家公司的分公司间彼此竞争降价。中国铝业的市场份额比较大，中国铝业股份有限公司集团化的销售行为在规模上形成了引导市场的作用。同时，总部充分利用中国铝业的品牌，总公司所定价格理论上会比下属分公司自己定价要有优势。

　　下属企业的销售由总部统一规划，但是核算时，要根据各下属企业的成本、销售额、利润分别核算。既然这样，下属企业的积极性该如何保障呢？文欣荣说：“虽然下属企业没有定价权，但他可以自己开发一些新的客户，而且他们可以在控制成本上更下功夫。中国铝业的管理体系就是这样的，分公司是成本中心，他们控制成本；业务部门是一个利润中心；总部是决策中心。”