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企业拓疆背后的IT得失
作者:吴以四;杨永燕 发表时间:2008-6-8
  中国企业对海外市场试水的过程中,IT所发挥的作用犹如人体的神经系统。这套系统是否健全,直接影响到企业管理是否到位。对中国企业来讲,在熟悉的国内市场闭上眼睛都能走路,但是到了国际市场,如果没有健全的IT系统,那必定会撞得头破血流。   

  
海外立足,IT“新政”稳占稳打


  
  攻城略地之后,势必要出台新政,中国企业在海外发展过程中,IT的新政没有采用激进的系统换血,而是选择了先稳定后整合的方法。
  
  TCL、海信、天狮,3家公司在实施海外系统建设的过程中,并没有大刀阔斧地进行颠覆性的重建。这并非是他们不想这样做,而是现实情况约束了他们的手脚。各个国家的网络基础设施有高有低,他们在各个国家的业务量也不尽相同,因此仓促地上马全球化统一平台,一是在IT投入上伤筋动骨,另外一个就是很难真正推广成功。
  
  鉴于这样的情况,3家公司在开展海外IT建设和改造的过程中,都对当地进行了考察,并听取了当地同事的意见。他们采用了折中的IT改造手段,即信息系统整合,作为海外系统建设的第一步。在时机成熟之后,再去考虑全部替换到全球统一信息平台上面。
  
TCL移动通信:中法IT语言率先统一

  2006年7月,TCL移动通信开始了对其IT系统的整合。TCL移动通信的IT整合团队的第一步工作便是先对原阿尔卡特的整个业务流程IT系统进行考察。“因为经过大清退(裁员)后,在实际的业务运作中,更大程度上都是由中国人来使用并支持这套业务系统,所以我们就基于自己对这套业务的认识和需求开发了一些支持平台。”张伟说道。
  
  因为这些系统完全是由TCL移动通信IT部门自己开发的,替代了原阿尔卡特以前的业务系统,从而可以更贴近TCL移动通信自身业务发展和业务模式。在进行业务系统的迁移过程中,ERP系统的不统一是摆在TCL移动通信IT整合团队面前的一个难题。原阿尔卡特手机部门之前所采用的是SAPERP系统,而TCL移动通信使用的则是OracleERP系统。这使得它们不能随时获得对方的数据和报表。由于两套系统存在差异,使得法方无法识别从TCL移动通信惠州工厂传送过来的BOM表。张伟说:“这样很难实现原材料的统一采购。”
  
  经过对两个系统进行反复对比,2007年5月,张伟带领团队制定了一套新的编码方案,实现了两个系统之间的物料编码统一。“从生产管理的层面,我们彼此之间交流的语言元素接通了。”项目做完后,经过一段新、旧编码的过渡,两个系统之间的数据实现了互联互通。
  
  同时,TCL海外电子物流系统与TCL移动通信的ERP系统、条码系统等都进行了接口设计。通过这种模式,TCL移动通信在监控整个物流业务时,货物在什么状态、订单是什么情况等,相关人员都可以在系统内查到。
  
海信:欧洲、澳洲,IT要有多样性

  虽然海信还没有在全球搭建统一信息系统平台,不过一些海外分支机构已经根据自身的业务需求实施了ERP系统。2006年,海信在匈牙利、法国等欧洲生产基地的工作人员,不断接到一些客户提出海信需要搭建ERP系统的意见。经过研究,海信总部决定单独在海信欧洲实施一套ERP系统。在系统建设前期,总部IT部门对ERP的实施给出了一套解决方案,然后由欧洲生产基地来组织资源进行实施。2007年初,海信欧洲地区的ERP系统正式上线,只不过这次选择的ERP提供商与海信青岛总部的ERP软件提供商并非一家。“其实,我们也论证了在欧洲那边选择与总部一致的ERP软件。但是当地的实施力量还不够,而欧洲同事希望尽快借助ERP软件把生产线管起来,所以就上了一套系统先用着。”海信集团副总裁兼CIO王志浩告诉记者。在海信欧洲,只有一小部分材料是从当地采购的,很大一部分关键材料还是由青岛总部提供,所以两套ERP系统之间的对接就变得非常必要。虽然所上的两套系统不一样,不过已在两套ERP系统之间做了接口,从而实现了订单、物料、库存模块的对接。
  
  目前,海信在欧洲公司所上的这套ERP系统中,已经包括了财务、人力资源、财务管理、库存管理、生产管理、生产计划等基本模块。其中,财务的远程监控,使得海信总部能够随时查看欧洲的财务状况。除了海信欧洲,海信在澳洲的销售部门也上马了ERP系统,而且是与总部保持一致,在这样的情况下,海信澳洲下达的任何订单,青岛总部都可以实时收到。随着欧洲、澳洲系统的相继建立,海信IT部门要做的不只是在这几家海外办事机构建设信息系统,而是要在海信全球的每个分支机构都搭建起信息系统,建立全球统一的信息化平台。因为随着全球业务量的不断提升,海信海外业务已经亟需IT系统的支持。
  
  “现在,我们的全球统一信息平台方案还在论证中,计划在今年搭建起整个网络。”海信信息系统部部长史琛告诉记者,现在海信的IT部门正准备将国内的信息系统逐步推向海外,这其中包括视频会议系统、IP电话、ERP系统、PLM系统、CRM系统和B2B系统。
  
天狮集团:全球实时跟踪经销商
  
  “自1998年走出国门后,海外市场在天狮的业务中占据了一多半。”天狮集团全球信息中心总监姜正林表示。当前,天狮在国外有109家分公司,并在170多个国家拥有自己的业务。
  
  “基于这么庞大的营销网络,对于IT来讲,挑战也是很大的。”姜正林告诉记者,对全球上千万经销商的管理,天狮当前正紧锣密鼓筹建全球信息化平台,以便加强对经销商的管理。天狮集团在IT系统建设方面每年的投资都在数千万元,先后建立了ERP、CRM、全球物流系统、知识管理和内部办公等11个系统。“2005年投入2.7亿元做了很多系统,但是这些系统之间都是孤立的。”姜正林颇为遗憾地表示。虽然这11个系统都已经多多少少实现了对国外分公司的覆盖,但是系统的孤立性导致了其缺乏统一的数据标准和统一编码,系统之间不可能实现集成。因此,建立统一的全球信息平台已经刻不容缓,而其第一步就是要统一数据标准。
  
  全球信息平台是姜正林2007年提出的,在整个项目的前期,姜正林带领IT部门对全球经销商做了一个调研,从而对这些经销商目前的文化水平、当地网络基础建设情况和上网费用等有了一个初步的了解。姜正林说:“国外很多国家和地区的这种网络现状,导致天狮要做全球的平台,并使全球经销商实现网上交易以及进行订单管理是很困难的。”根据当下的实际情况,天狮在搭建全球信息化平台时,决定采用SOA架构。“这个架构说起来很简单,但是实际上,要实现还是比较困难的。”姜正林认为,目前在国内实施SOA比较成功的用户几乎没有,所以天狮在进行全球统一信息平台规划时,也是借用SOA的一些概念。
  
  “全球统一信息化平台搭建后,可以方便对经销商的管理,总部也就能够实时知道全球的营销状况。”不过,姜正林也有担忧,其实这是最理想的状态,毕竟全球各个区域还是有差距的,比如非洲的网络搭建并不好,这就会妨碍统一平台的建立。

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