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系统整合的艺术
作者:杨晓明 发表时间:2008-5-8
  整合会涉及到诸多问题, 对轻重缓急CIO要搞清。

  纵观当前大公司的合并重组,为了业务,管理的重组能够顺利进行,作为业务及管理工作的技术保障,IT的整合往往是首当其冲的。如美国1998年COMPAPQ与DIGITAL的收购合并,2002年HP与COMPAPQ的收购合并,联想对IBM的PC业务的收购合并,国美对永乐的合并等,都是在整合业务的同时,先对其IT管理系统进行必要的整合。整合各企业的信息管理系统是一件很困难的事情,要比新建一套统一的信息管理系统要困难得多。在一张白纸上画统一的图画容易,要在已有各种图画的纸上再画图,那困难就大了。2003年百联集团组建后,也面临了同样的问题。 

  整合的难点主要有以下几方面:一、企业对原IT管理系统的使用习惯,造成对新系统的抵触;二、整合可能会改变企业原来的工作流程,引起组织架构的不适应;三、整合牵涉到到设备的添置,可能会增加企业的投入;四、工作的不可中断性,造成对整合工作的巨大技术压力。 

  其次,整合会涉及到诸多问题,对轻重缓急CIO要搞清。整合这时候不是一个技术问题了,而是关乎各门店的历史渊源和CIO的协调能力的问题了。你的大目标是什么?是整合。在这个过程中,各门店有自己的做法,这些做法你看能够保留吗?和大原则有没有冲突?你要下判断。有时候,对有的门店传统的做法要尊重,做整合时流程因此要做一些改变。这时候,CIO需要熟悉技术和业务,不能因为一些细小的问题影响全局。后期CIO要累一些,需要做一些重新开发,但是大的原则是不变的。 

  作为CIO,一定要注意沟通的方式,不可以盛气凌人,“不行,这个系统不能保留”。这样别人的心里会不高兴。而且,在整合过程中出现差错是避免不了的。有的老总可能宽宏大量,事情就过去了。但是,如果处理不好,这个事情完全可以被放大。我所遇到的一个例子是,有的子公司的信息系统做得比总部还早,他们舍不得放弃原来的系统而找上总部的领导,并将新老系统的比较详细地描绘出来。领导告知我这件事后,我和没事一样,找一些开发商来给这家公司一一解疑,看哪些部分可以保留、哪些不能保留。做事的方式很重要,关键在于相互谅解。而新系统上线后,有一些问题是新系统运行带出的新矛盾,需要和业务有一个磨合的过程,要照顾员工对这套系统的依恋情绪,包括界面、操作习惯、对话的渠道等。在这样的企业里,企业领导和集团的领导很熟悉,他们见面的时间肯定比较多。如果有了矛盾被上交到总部,就会给领导出难题。作为CIO要谨慎使用这类办法,否则业务人员完全可以说新系统影响了销售,给领导打报告,你怎么办? 

  此外,无论整合规划如何全面,但在IT整合过程中还会出现各种问题,所以一定要先试点,再铺开。在整合的成本问题上,有的设备还是尽量用原来的设备,关键是实用,我所了解的一家企业耗费巨资做系统的整合,但是集约的力度可能并没有那么好。 

  最后,CIO要注意整合节奏,紧紧地与业务经营合拍。IT整合是整个业务整合的一部分,IT整合应紧紧围绕业务整合来进行,既不能拖业务整合的后腿,更不能太超前,所以整合的节奏一定要很好地掌握,条件不成熟,做不了的可以考虑放一下。 

  目前来看,信息管理系统的整合虽然困难,但是必须要做,而且整合越彻底越好。整合后,设备、系统的维护、人员的培训统一后降低了费用,流程也大致相同。这个过程虽然困难,但是作为CIO,只要做好沟通、相互谅解,事情也不会太难。

(作者系上海百联集团股份有限公司计算机管理中心主任)

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